Produktivität durch Selbstmanagement: So organisierst du dich selbst

Mit jedem vergehenden Jahr wird Selbstmanagement zu einem immer wichtigeren Faktor in der Karriere. Das gilt längst nicht mehr nur für Selbständige, auch Arbeitnehmer sind immer häufiger in der Eigenverantwortung. Zudem macht die moderne Technik es immer leichter, sich in Ablenkungen zu verlieren. In diesem Ratgeber gibt es daher handfeste Tipps zu besserem Selbstmanagement und einer verbesserten Produktivität am (heimischen) Arbeitsplatz.

Die Optimierung des Arbeitsplatzes

Die Schlüsselworte für mehr Produktivität sind Konzentration und Organisation.

Social-Media-Auszeit

Wer es schafft, Störfeuer auszublenden, der wird deutlich an Fokus dazugewinnen. Dazu gehört es eben auch, Social Media einmal auszuschalten. Bereits eine Deaktivierung der Push-Mitteilungen hilft, weil das Display nicht die ganze Zeit aufblinkt, E-Mails und Anrufe aber dennoch durchkommen. Am Rechner lassen sich virtuelle Desktops einrichten, so dass der Blick nicht ständig abschweifen muss. Dennoch bleiben alle wichtigen Programme so auf einen Blick verfügbar.

Genügend Licht

Natürlich sollte auch der Arbeitsplatz so eingerichtet sein, dass er die Produktivität fördert. Hierzu gehören viel Licht, am besten indirektes Tageslicht. Da das nicht immer realistisch ist, kommen Deckenfluter oder Lampen mit kaltweißen Leuchtmitteln zum Einsatz. Das hält Augen und Verstand aufgrund des Hormonhaushaltes im Gehirn wach und reduziert den Kontrast zu Bildschirmen.

Bequem sitzen & arbeiten

Ein ergonomischer Sitz ist außerdem entscheidend für Durchblutung und Körpergefühl, vor allem an langen Arbeitstagen. Wer es sich leisten kann, sollte einen höhenverstellbaren Schreibtisch ausprobieren. Das Arbeiten im Stehen ist noch besser für die Performance, lässt der Schreibtisch sich zusätzlich absenken, kann dennoch auch bequem im Sitzen gearbeitet werden.

Ordnung am Arbeitsplatz

Außerdem sollten Schreibtisch und Arbeitsplatz aufgeräumt und sortiert sein. Hierbei helfen Regale, Ablagen und Ordner, andernfalls sammeln Dokumente, Korrespondenz und Quittungen sich auf Stapeln und bleiben im Ernstfall unauffindbar. Ein gut sortierter Arbeitsplatz ist hilfreich, damit wird auch viel Papierkram nicht zur unnötigen Last.

Passende Arbeitsatmosphäre

Bei der Wahl der Arbeitsatmosphäre gelten Individualität und Selbstkenntnis als höchste Maximen. Manche Leute arbeiten am konzentriertesten in leeren, leisen Umgebungen, andere brauchen Musik oder Menschen um sich herum, um aufzublühen. Vom heimischen Schreibtisch über Kopfhörer am Arbeitsplatz bis zum Coworking Space gibt es viele Alternativen, um die passende Umgebung für die eigenen Arbeitsbedürfnisse zu schaffen.

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— CompanyMood.de (@CompanyMood_de) 20. September 2017

Abwechslung, Auslauf und Energie

In kreativen Berufen sind Auszeiten vom Arbeitsplatz völlig normal, doch auch Selbständige und Arbeitnehmer sollten diese zu schätzen wissen. Produktivität kann dadurch wachsen und gerade im Diskurs mit Kollegen oder Kunden entstehen neue Ideen.

EXTRA: Produktiv & organisiert in 5 Schritten

Das muss nicht unbedingt ein ausgedehntes Sabbatical sein, in den meisten Fällen reicht bereits ein Gang zum nahe gelegenen Café. Die Füße kommen in Bewegung, der Körper tankt etwas Tageslicht und es gibt eine klare Abgrenzung zwischen Pause und Arbeit. Gerade diese Grenze ist so enorm wichtig, denn aktive Regeneration schafft neues Potential. Pausen als Zeitverschwendung zu sehen, ist wenig produktiv.

Was für die kleine Pause am Mittag gilt, gilt ebenso für Feierabend und den gesunden Schlaf. Liegt der Blick immer auf dem Smartphone und sucht nach Mails und Aufträgen, kommt es kaum zu einem gesunden Ausgleich. Produktivität liegt eben auch darin, zu wissen, wann die Arbeit ruhen kann. Selbstmanagement bedeutet nicht, den Körper 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche auf Sparflamme arbeiten zu lassen, sondern zu festgelegten Arbeitszeiten volle Power zu geben.

Auch die richtige Ernährung und Sport gehören in die Kategorie der aktiven Regeneration, denn nur so können wir unsere Energiespeicher wieder auffüllen. Viele, leichte Mahlzeiten verhindern die Mittagsschläfrigkeit und eine aktive Lebensweise hält nicht nur produktiv, sondern wirkt sich auch generell positiv auf die Gesundheit aus.

Selbstmanagement schafft Produktivität und schaufelt Potentiale frei

Es lohnt sich, etwas Zeit ins Selbstmanagement zu investieren und digital sowie analog Platz, Ordnung und Konzentration zu schaffen. Eine abgetrennte Arbeitsumgebung schafft es, die eigenen Potenziale perfekt abzurufen und eröffnet den nötigen Abstand zum Arbeitsleben. So ist es eben auch eine Aufgabe des Selbstmanagements, die nötige Work-Life-Balance zu schaffen, um eine Arbeitserfahrung zu kreieren, die zu mehr und nachhaltiger Kreativität führt.