Viele E-Mails enthalten sensible Informationen. Dennoch werden sie meist unverschlüsselt und somit für viele Unbeteiligte (Administratoren und Servicepersonal) lesbar übertragen.

Die E-Mail gleicht einer Postkarte und könnte von Fremden sogar modifiziert werden.

Fünf Gründe, die nachdrücklich für eine Verschlüsselung Ihrer E-Mails und E-Mail-Anhänge sprechen:

• Vertraulichkeit: Nur Ihr Kommunikationspartner und Sie selbst haben die Möglichkeit, die Daten zu lesen.
• Integrität: Sie können prüfen, ob die erhaltene E-Mail tatsächlich vom angegebenen Absender kommt und auch unverfälscht übertragen wurde.
• Einfachheit: Mit einem Mausklick verschlüsseln Sie Ihre E-Mail und die dazugehörigen Anhänge. Auch das Entschlüsseln erfordert keine weiteren Aktionen.
• Verfügbarkeit: Funktionen zum Verschlüsseln von E-Mails und deren Anhängen sind in allen gängigen E-Mail-Anwendungen (Outlook®, Outlook Express®, Mozilla Thunderbird
  etc.) bereits enthalten.
• Kompatibilität: Aufgrund der verwendeten Standards können Sie sicher sein, dass die Daten programm- und plattformunabhängig korrekt verarbeitet werden können.

Natürlich müssen nicht alle E-Mail-Nachrichten verschlüsselt werden, aber Daten mit sensiblen oder geschäftskritischen Inhalten unverschlüsselt zu senden, kann verheerende Auswirkungen haben. Gehen Sie also lieber auf Nummer sicher!

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Über den Autor

Harald Hornung

Harald Hornung, Dipl. Inf. (FH), berät Unternehmen und entwickelt Lösungen in den Bereichen Netzwerk, IT-Security, Organisation und IT-Servicemanagement.

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