Der erste Arbeitstag als Start in eine erfolgreiche Zusammenarbeit
Sie haben lange nach ihm / ihr gesucht und viele Bewerbungsgespräche geführt. Sie haben sich die Entscheidung nicht leicht gemacht und sind zuversichtlich, dass die Person, die nun neu in Ihrem Unternehmen anfangen wird, ihre Aufgaben erfolgreich bewältigen kann.
Bereiten Sie den ersten Arbeitstag sorgfältig vor. Während der Vorstellungsgespräche haben Sie Versprechungen gemacht und ein Bild von Ihnen und dem Unternehmen vermittelt.
Beweisen Sie, dass dies keine hohlen Worte waren. Lassen Sie Ihren Worten Taten folgen und gestalten Sie den Start so effektiv wie möglich.
Erster Arbeitstag: Folgende Punkte sind von prinzipieller Bedeutung
1. Stellen Sie neue Mitarbeiter immer offiziell vor.
2. Sorgen Sie dafür, dass neue Mitarbeiter immer eine Einführung und Training erhalten.
3. Überlassen Sie die Vorstellung eines neuen Mitarbeiters niemals irgendjemandem, der gerade zufällig da ist, sondern organisieren Sie diesen Tag sorgfältig.
Aufgaben für den ersten Arbeitstag
Als erste Aufgabe für den ersten Arbeitstag könnten Sie den neuen Mitarbeiter / die neue Mitarbeiterin die eigene Stellenbeschreibung zusammenfassen lassen. So können Sie überprüfen, ob alles verstanden wurde, ob wichtige Punkte fehlen oder Tätigkeiten auftauchen, die gar nicht zu dieser Position gehören.
Zum anderen können Sie dem neuen Mitarbeiter / der neuen Mitarbeiterin eine Aufgabenstellung aus seinem Arbeitsgebiet unterbreiten und eine Lösung erarbeiten lassen. Besprechen Sie dann die Lösung und die Art und Weise, wie er / sie an diese Aufgabe herangegangen ist.
Der erste Tag sollte der Anfang einer Einarbeitsphase sein, für die ein genauer Zeitplan, Zielsetzungen und Zuständigkeiten detailliert festgelegt sind. Mit einem solchen Einarbeitungsplan haben sowohl Sie als auch der neue Mitarbeiter die besten Erfolgschancen, für einen erfolgreichen Start in eine langfristige, erfolgreiche Zusammenarbeit. Folgende Checkliste hilft Ihnen dabei.
Checkliste für den ersten Arbeitstag
- Vorstellungsrunde
- Richtlinien-Handbuch mit Empfangsbestätigung
- Besprechung der Firmenrichtlinien
- Besprechung der Vergünstigungen für Mitarbeiter (Bonus, Urlaub, Weiterbildung, …)
- Aufgabe: Verfassen Sie Ihre Stellenbeschreibung
- Besprechung der Stellenbeschreibung
- Besprechung der Arbeitsplatzrichtlinien (Arbeitsplatz, Kleiderordnung, Parken, Kantine…)
- Aufgabe aus dem neuen Arbeitsbereich
- Besprechung der Aufgabe
- Besprechung des Budgets
- Besprechung des Trainings- und Einarbeitungsplans
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Über den Autor
BEITRAINING
Das internationale Franchise-Netzwerk BEITRAINING ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fähigkeiten und Fertigkeiten, auch „people skills“ genannt. Es bietet Weiterbildung zu den Themen Management, Verkauf, Service und Persönlichkeitsentwicklung an. BEITRAINING unterstützt Kundenunternehmen langfristig bei der Personalentwicklung und ermöglicht so messbare und nachhaltige Ergebnisse. Das praxisgeprüfte Konzept ist speziell angepasst an die Bedürfnisse der Zielgruppe: kleine und mittelständische Unternehmen, Franchisesysteme und Netzwerke.
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